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集中物流供应管理管理有优势

上海运输公司施行物供集中管理,则可有效地克服上述弊端,有利于出版企业的市场运作。上海物流公司电话 管理一般包括三方面,被称做“物供三集中”——就是变以往的多头面对市场为印刷物资公司进行“集中采购物资、集中储备物资、集中配送物资”。这样可以充分利用信息网络建立信息物流,从而达到降低采购成本、加快物资周转、减少储备资金占用、降低运输费用、提高经济效益之目的。

    集中采购印刷物资有利于合理选择采购方式,规范采购行为。首先,采取公开招标的方式集中采购大宗物资(如纸张),物资公司根据出版集团公司每季度下达的教材教辅生产计划任务,编制纸张采购计划报集团公司审核后进行集中招标,从中寻找符合自己需要的供应商及产品。其次,采取邀标方式集中采购普通物资,如油墨、PS版、膜、热熔胶等,进行比质比价采购。再次,采取议标方式采购批量小、品种多、无消耗规律的物资。另外,对某些独家生产的产品可实行压价采购。最后,对采购的大宗物资,还可以采购相关物资支付供应商的货款。

    集中储备物资有利于盘活集团系统各单位现有的物资资源,在集团内外进行调剂和消化,尽可能使物资得到有效利用。与物资生产供应商建立代储代销关系,不占集团储备资金,由教材中心以直接划拨的方式结算货款。此外,利用原有物资公司的仓储优势,建立出版印刷物资超市,扩大代储代销物资的品种范围,确保集团各单位教材教辅生产的物资供应。同时,积极拓展社会市场销售,避免集团公司有些单位分设小仓库和多头投资,减少资源浪费和占用不必要的储备资金,杜绝物资积压和报废,实现真正意义上的零库存。

    集中配送印刷物资有利于科学化管理。一是根据集团公司及各单位的印刷计划任务需要,由物资公司统一配送各印刷厂所需物资。二是印刷物资公司要科学设置物资配送流程,按照用户需要及时将物资配送到位。三是由印刷物资公司调剂处置各单位多年来积压在库的闲置物资,盘活现有资产存量。四是印刷物资公司扩大物资配送品种范围,除纸张外,油墨、PS版等常用易耗物资按定额一并配送。此外,印刷物资公司将利用集中采购的规模优势和代储代销的优势,积极拓展社会市场,努力增加社会市场的销售额。同时充分挖掘物供潜力,使物资销售在原有的基础上实现新的增长,达到增值效果。

    施行以上物供3项集中管理,就要相应地建立适应市场运作的组织架构。要对印刷物资公司内部机构进行调整,引进内部业务流程重组和变革,将原来过于细致的部门整合起来,成立物资计划部、物资采购部、综合管理部。同时,要打破传统的物资分类纵向管理,改革为计划、采购、付款分段管理的新机制,使计划与采购分开、采购与付款分开,建立更加科学、规范、高效、制衡的组织机构和运行机制。
 

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